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        按需出版印刷:黎明來臨否?

        發布時間:2015-06-25 17:21:00  作者:世紀高教   點擊:0

        核心提要

            ◆按需出版印刷是按需要提供的印刷服務。這個“按需”應包含3個要素:數量、時間、地點,三者缺一不可。

            ◆要想實現數字印刷和傳統印刷的有機配合,可以把印量在四五百冊及以下的印件交由數字印刷承擔,這個數量以上的印件交由傳統印刷承擔。如此組合相信會為按需出版印刷的發展拓寬道路。

            ◆目前出版行業大造貨、大庫存、大報廢的問題,嚴重影響著出版單位的效益。

            ◆按需出版印刷減少了大量原材料的浪費,先賣后印,有需求再出版,可以避免紙張、油墨等大量的材料浪費和生產過程中的能源消耗,達到真正的節能減排,綠色環保。

            ◆實現先賣后印是按需出版印刷的關鍵,這既需要強有力的銷售平臺的支撐,也需要國家層面強有力的版權保護。

            ◆出版單位和印刷企業的工作流程要打通。無論是出版方、印刷方,還是物流方,單方面的效率提升是沒有意義的。

            按需出版印刷(Printing on demand),簡稱POD,這已經不是一個新名詞了,但在國內的出版印刷市場上仍然鮮有成功案例。有些實力雄厚的印刷廠,斥資數千萬元引進大型的數字印刷機,吸引了很多出版單位的關注,但在價格、質量、流程與服務等方面仍有不少尚未突破的瓶頸。數字印刷的價格,雖然比以前降了很多,但印刷上千本書的成本仍然讓出版單位難以承受。市面上有種說法,認為按需印刷只服務于數量少的短版圖書,這在出版單位的生產與銷售碼洋中所占比例甚少,對于出版行業無關痛癢。那么,是否按需出版印刷的前途就僅此而已呢?對此,筆者持否定的態度。隨著圖書品種越來越多,單品數量越來越少,按需出版印刷一定會成為市場主流,只是要看清問題和原因,找到解決的辦法。

            現狀

            成功案例少 市場影響有限

            首先,先來明確一下“按需出版印刷”的概念究竟指的是什么?顧名思義,按需出版印刷就是按需要提供的印刷服務。按筆者的理解,這個“按需”應包含3個要素:數量、時間、地點,三者缺一不可。簡單地講,按需出版印刷就是按出版單位需要的數量、時間和地點提供的印刷服務。

            數量,指的是出版單位真正需要的數量,或者說能賣出去的數量。不是一個盲目預估、不切實際的數量,更不是受印刷企業“起印量”所限、不得不多印的數量。時間,指的是交貨的速度,既包括印刷企業的印制時間,也包含物流的送貨時間。在其他市場都把加速分發放到應有高度的情況下,出版市場仍然普遍接受長達7天的印制時間,再加上物流和倉儲,即使是加印的圖書最快也要半個月才能和讀者見面,這種效率在如今競爭激烈、熱點快速轉換的市場上是不占優勢的。地點,指的是印刷公司把書送到批發商、零售商,甚至直接送到讀者手中。而不是先送到出版單位的庫房,再到批發商的庫房,再到零售商的庫房,最后才到讀者手中。其中差不多30%~50%的圖書連讀者的面都沒見到,又直接被退回了出版單位的庫房,開始了漫長的積壓,等待著報廢。

            然而,目前市場上能夠有效解決如上3個要素的成功案例并不多見。

            先說數量,拋開出版單位預估印數的因素不談,數字印刷的興起,無疑解除了長期以來的“起印量”限制,但是質量、紙張和價格仍然是限制因素。數字印刷的質量,尤其是帶網點的圖案跟傳統印刷相比,尚存差距。對出版單位來說,專用卷筒紙張的使用,也是一個不小的約束。在價格方面,數字印刷與傳統印刷的價格平衡點已經接近1000冊,雖然近兩年有些數字印刷廠家為了拓展市場,已經大幅度降低了價格,但是數量超過千冊之后,其價格就難以與傳統印刷相媲美了.。那么如果一本書預計是賠錢的,它就很難立項了。

            根據核算,同樣為一本2000冊的圖書印活,取消“起印量”比未取消之前便宜大約3500元,這為圖書實現贏利提供了很好的保障。筆者認為,要想實現數字印刷和傳統印刷的有機配合,可以把印量在四五百冊及以下的印件交由數字印刷承擔,這個數量以上的印件交由傳統印刷承擔。如此組合相信會為按需出版印刷的發展拓寬道路。

            關于數字印刷的價格,筆者還有一個擔心,就目前的低價而言,數字印刷企業是否掙錢?如果只是勉強回本的話,他們能堅持多久?對于動輒上千萬元的數字印刷設備,如果把折舊攤進去,按目前有些企業的報價,肯定是要虧損的,據聞北京一家規模較大的數字印刷企業在今年年初關張了,原因就是連續兩年虧損了1000多萬元。如果數字印刷企業在經營中存在不穩定因素,那么出版單位貿然跟進的話,在業務可持續性、電子文件流失等方面也存在一定風險。

            再說時間,目前市面上大多的按需印刷,往往并不能真正提供快速交貨的服務,幾百本書往往也要一周的時間才能交貨,甚至也要出版單位像對傳統印刷企業一樣不斷地催貨。據筆者所知,部分數字印刷企業從管理理念到流程仍然是傳統思路,結果肯定不會理想。如果不能快速交貨,出版單位只能多備庫存,以便及時發貨,談何按需印刷。

            至于地點,不少出版單位依然沿襲傳統的驗收、入庫和財務流程,不允許直接發貨;而印刷企業基本沒有標準化的、有保證的物流平臺,能夠讓客戶即時報價、下單和跟進,僅僅靠人工的非標準化操作模式,根本無法承接大量的物流分發任務。就如上現狀而言,不管是出版單位的原因,還是印刷企業的原因,代為分發,減少甚至消滅庫存,還都是海市蜃樓,大造貨、大庫存、大報廢的局面仍然如故。目前所謂的按需出版印刷,已經成了數字印刷的代名詞,只是部分解決了超短版圖書的生產問題而已,市場規模很小,無論對印刷還是出版市場影響都極其有限。

            價值

            消除大庫存 突破贏利舊模式

            按需出版印刷的核心價值是解決出版行業存在的大造貨、大庫存和大報廢的難題。在小批量圖書的加印方面,按需印刷降低了印制成本,既解決了讀者買書難的問題,又為出版單位帶來了額外的利潤,同時還減少了內容資源的浪費,實現了綠色環保,完成了更廣泛的文化傳播。

            目前出版行業大造貨、大庫存、大報廢的問題,嚴重影響著出版單位的效益。誰都不能肯定一本書會賣出多少,都不愿意冒斷貨的風險,教材報廢相對少,學術書和大眾書則較多?,F在業內的模式是先印后賣,如何才能先賣后印呢?這是出版單位要解決的問題。很多出版社擔心先少印一部分圖書試探市場后,會引發盜版問題,所以要冒著大庫存的風險多印多發,全國各地同時上架。但往往“殺敵一千自損八百”。如果能實現先賣后印,組合數字印刷和傳統印刷兩種方式,由印刷企業按需要的數量印刷,按需要的地址發貨,輔之以快速的到貨時間,一定會給讀者以非常好的客戶體驗,同時也降低了庫存量,減少了庫管人員和庫存報廢。雖然圖書單價成本會略高,但是綜合成本肯定是大大降低的。

            小批量加印,取消庫存,按需印刷也能創造利潤。大多書店和網站都遵循著“二八定律”,即上架的圖書只有20%是新書,銷售的主體還是舊書。當有讀者需要一本已經斷貨的舊書時,可能會因為錯過了這本書的銷售期而無處可覓。即使選擇訂購,對出版單位而言,由于數字印刷單價過高,導致無利可圖,而選擇傳統印刷受制于“起印量”的限制,以及入庫、出庫、物流發貨等多項成本,同樣沒有興趣去生產。如果采用按需印刷的方式,緊緊圍繞數量、時間、地點3個要素做文章,持續地降低印制成本,由印刷企業代為分發,大大地縮短從印制下單到交到讀者手中的時間和交易成本,只要超過一個盈虧平衡點即開始生產,讀者既能買到書,出版單位也能有額外贏利。以一本16個印張的圖書為例,每個印張定價2元,即定價32元的圖書計算,如果批發折扣是6.5折,那么單價20.8元就是這本書的平衡點,數字印刷200本的單價約12.5元,取消“起印量”傳統印刷500本的單價只有約10.6元。

            每個出版單位對于要出版的圖書都會做出評判,其中是否贏利是很重要的標準。因此有不少小眾圖書根本就沒有機會與讀者見面,在評審時就被槍斃掉了。但是對讀者或出版單位而言,他們真的沒有價值嗎?采用按需印刷的方式,通過降低印制成本和降低庫存、分發等綜合成本,適當提高定價,原來不掙錢的書,很可能就掙錢了,這其實是一個典型的長尾理論的應用市場。

            按需出版印刷減少了大量原材料的浪費,先賣后印,有需求再出版,可以避免紙張、油墨等大量的材料浪費和生產過程中的能源消耗,達到真正的節能減排,綠色環保。如果按每年1000億元的圖書市場印制量估算,節省20%都將是一個不得了的數字。

            對策

            各方齊出力 按需定制新趨勢

            當前出版印刷市場競爭越來越激烈,圖書品種越來越多,單品數量越來越少,出版周期越來越短,這已經是不爭的事實。在這種背景下,出版單位急需在小批量圖書上贏取利潤,在大批量圖書上降低庫存,釋放庫存資金,按需出版印刷將成為不可逆轉的趨勢。在這個過程中,更需要產業鏈上各方的共同努力。

            國家相關機構應繼續嚴懲盜版,充分保護出版單位的合法權益;出版單位應逐步實現精益管理,營銷創新,最大限度地減少庫存,實現先賣后印,居安思危,主動改變;印刷企業摒棄粗放式生產管理和傳統銷售模式,建立能與出版單位互通的信息平臺,妥善保管電子圖書文件,搭建物流平臺,為按需出版印刷做好準備。

            實現先賣后印是按需出版印刷的關鍵,這既需要強有力的銷售平臺的支撐,也需要國家層面強有力的版權保護。如果一本暢銷書賣了一周后就盜版橫行,這會讓出版單位不得不多印、多發,四處鋪貨,一旦書的銷路不好,將不得不面臨大庫存、大報廢的后果。

            圖書電子文件的安全問題需要注意。無論是數字印刷還是傳統印刷,現在出版單位給印刷企業提供的都是電子文件,通過QQ甚至光盤傳遞,印刷企業的業務員、制版員等任何一個工作人員都能輕易地拷貝電子文件,風險太高,極其缺乏保障。印刷企業應建立專門的文件傳輸平臺,接收客戶傳送的電子文件到專用的服務器,并設立相應的下載和使用權限,建立責任追溯機制。

            出版單位和印刷企業的工作流程要打通。無論是出版方、印刷方,還是物流方,單方面的效率提升是沒有意義的,真正需要的是整體的高效?,F在的出版印刷流程,印制員下發訂單后,印刷業務員來取委印單就需要一天的時間。再加上漫長的交貨期和重復的包裝送貨,隱形成本太高。如何提升整體效率?打通基于互聯網的各方工作流程是關鍵。出版單位印制員在管理系統內下發委印單,印刷企業的平臺上即時生成訂單,其中包含自動計算的價格信息、交貨時間、各種印制要求和送貨信息,開始按需印刷,同時印制員也能通過管理系統隨時跟進訂單的進度和庫存情況,這樣才能實現按需出版印刷的核心價值,通過出版、印制、物流各環節整體效率的提升降低成本,贏取更多的利潤。


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